电子巡
更系统是管理者考察巡更者是否在指定时间按巡更路线到达指定地点的一种手段。巡更系
统帮助管理者了解巡更人员的表现，而且管
理人员可通过软件随时更改巡逻路线，以配合
不同场合的需要。
将巡更
点安放在巡逻路线的关键点上，保安在
巡逻的过程中用随身携带的巡更棒读取自己的人员点，然后按
线路顺序读取巡更点，在读取
巡更点的过程中，如发现
突发事件可随时读取事件点，巡更棒
将巡更点编号及读取时间保存为一条巡逻记录。定期用通讯座（或通讯线）将巡更
棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软
件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这
些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。
集团电
话是一种特殊用途的交换设备。一般由
外线与分机构成。它有若
干电话共用一条外线，适用于中、小型企业，也可用
于住宅和秘书电话。集团电
话交换机一般不需要专职的话务员和维护人员。当外线呼入时，可由任一部电话应答，并可以
转给所需的被叫，它具有的功能一般有：会议电话、缩位拨号、热线服务、群呼、遇忙回叫、呼叫转移、呼出限制、呼叫等待、停电自动转移等功能。是现在
办公中常用的通讯管理手段，使电话
管理者可集团性管理外线来电于内线呼出。
